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PARTES DE LA CARTA
CONSECUTIVO: numero de serie o numero de orden de elaboración del documento. El consecutivo puede ser numérico o alfanumérico.
BLOQUE CENTRO: consecutivo, fecha, asunto y datos del firmante, cargo
FECHA: ciudad dia mes y año. Tame, 22 de octubre de 2008-11-22
TRATAMIENTO: Natural: señor, señora, señorita, hermana,académico, licenciado, doctor, abogado.
NOMBRE DEL DESTINATARIO: M.S
CARGO: MI, si es muy extenso se escribe en 2 lineas alcalde, gerente, secretaria.
EMPRESA: M.I. se escribe igual que el cargo, si es una siga. Se escribe en m.s
DIRECCION: M.I. palabras completas, calle avenida, transversal, diagonal,
Ejemplos: calle 14 No. 14-26 Calle 14 14-26 Calle 14 (carrera 14) No. 14-26 Calle 27A (transversal 19B) piso 3 No.305
CIUDAD DESTINO. ·
INTERNO. Presente ·
LOCAL: se coloca el nombre de la ciudad Se coloca la palabra ciudad ·
NACIONAL: ciudad no capital se coloca el nombre de la ciudad y el departamento. Ciudad capital se coloca el nombre de la ciudad ·
INTERNACIONAL: se coloca igual que la carta naciona pero se le adiciona el nombre del país
ASUNTO: síntesis del contenido de la carta de no mas de 4 palabras. M.i
Ejem: solicitud Colaboración Renuncia Llamada de atenció
sALUDO: cordial saludo Estimado señor (a)(rita) Estimad señor mentoza Estimada señorita Sheila Apreciado (a)
TEXTO SALUDO: se coloca en el primer renglón del primer párrafo
Ejem: tengo el gusto de saludarlo señor……..y……….. Es para nosotros un placer saludarlo y……….. Es para mi un gusto saludarlo
TEXTO: una carta ideal debe tener tres párrafos
NOTA: cuando la carta lleva un solo párrafo ese parra se puede escribir a 1 ½ espacios o 2 espacios
PRIMER PARRAFO: introductorio
SEGUNDO PARRAFO: desarrollo idea principal
TERCER PARRAFO: sierre o despèdi }
DESPEDIDA: m.i. dos formas de despedirse 1. Terminado en coma. Atentamente, Sinceramente, Cordialmente. 2. Una frase terminada en `punto: Quedamos de esperar una respuesta positiva Es para nosotros un placer servirle Hasta otra oportunidad
NOMBRE DEL FIRMANTE: se escribe el nombre de quien envíe la carta
CARGO: se escribe el nombre de la empresa si no tiene membrete la hoja }
ANEXO: debe enunciarse en el texto
Ejem. Anexo: uno (3 hojas) Anexi: dos (3 hojas y una caja)
COPIA: se relaciona el tratamiento, nombrem cargo y empresa en orden gerarquero de las personas a quienes se les enviara el mismo documento.
Ejem: Señorita, Luisa villamizar, Secretaria de Gobierno, C.A.M.
Señorita, Marby Urrioloa, Tesorera, C.A.M.
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